Module PROJET

Gagnez du temps à mieux gérer grâce au module projet. Organisez :

  • Les devis client
  • Les demandes de prix
  • Les projets en cours
  • Les budgets
  • Les dépenses par projet
  • Le temps passé versus le temps prévu
  • Et le workflow jusqu’à la facturation des projets
Avantages
  • Ayez une visibilité sur les projets en cours
  • Répondez rapidement aux appels d’offre
  • Facturez votre temps sans rien perdre de vue
  • Structurez et standardisez vos activités
  • Contrôlez les coûts et les marges
  • Élaborez l’historique client

Module CONTACT

Centralisez vos contacts et conservez vos historiques grâce au module contact.
Remplissez :

  • Les fiches client
  • Les notes de suivi pour chaque client, prospect et fournisseur
  • L’historique de vos projets et de vos factures

Et :

  • Automatisez la saisie d’informations utiles pour les projets et factures.
  • Classez vos fournisseurs par catégorie de services offerts
Avantages
  • Trouvez rapidement les bons fournisseurs
  • Créez vos devis et vos factures avec tous les bons renseignements
  • Conservez tout l’historique client au même endroit
  • Évitez la perte d’information
  • Évaluez la rentabilité par client

Module TEMPS

Assurez un suivi convivial et détaillé des projets grâce au module temps.

Entrez facilement :

  • Les heures travaillées par tâche
  • Le détail des activités réalisées

Visualisez :

  • La charge globale de travail
  • Le temps par semaine et par jour
  • L’historique du travail accompli

Et tout ceci via un horodateur intégré ou l’entrée de blocs d’heures

Avantages
  • Suivez la rentabilité (marge nette) par tâche
  • Identifiez les sources de dépassement
  • Accédez aux historiques par projet et par client
  • Cumulez le temps facturable versus non facturable

Module FACTURATION

Un projet bien géré est un projet bien facturé. Grâce au module facturation, soyez des pros pour :

  • Transformer les devis en factures
  • Créer des factures partielles
  • Suivre les factures récurrentes
  • Gérer les avoirs, acomptes et provisions
  • Relancer vos clients
  • Déterminer les statuts de facturation
  • Exporter les données vers votre logiciel comptable
Avantages
  • Être au fait de la rentabilité par code analytique et BU
  • Évaluer le CA, MB, MN par clients et type de service
  • Gagner du temps via un processus simple
  • Éviter des erreurs en évitant des étapes manuelles
  • Suivre facilement les relances et les paiements client

Module RAPPORTS

Votre compagnon d’analyse financière ! Grâce au module rapport, prenez des décisions avec les rapports de :

  • Feuilles de temps par projet, par client et par employé
  • Visibilité des marges des projets, par BU et par client
  • Avancement des projets
  • Fournisseur, à payer et dépensé
  • Chiffre d’affaires avec MB et MN par client, BU, chefs de projets, etc.
  • Suivi de performance
  • Analyse prévisionnelle
  • Et bien plus…
Avantages
  • Avoir de la visibilité sur la rentabilité
  • Prendre des décisions rapides basées sur les données
  • Simplifier la planification annuelle
  • Gagner du temps via des rapports pré-formatés
  • Personnaliser votre outil
  • Utiliser de manière adaptée en tant que société de service