LE
MEILLEUR
COMPAGNON
Grâce à FRONTIVA, gérez votre agence
de communication, design et marketing
sur le bout des doigts là où vous soyez,
en toute simplicité !
Découvrez le nouveau look de notre logiciel !
FRONTIVA
vous permet
de gérer...
  • Vos dossiers clients
  • Les projets en cours
  • Le temps passé par activité
  • Votre tableau de production
  • La gestion des achats
  • La facturation
  • Les rapports complets pour la direction
  • et bien plus !
  • Module
    TEMPS

    Assurez un suivi détaillé des projets. Renseignez facilement:

    • Vos heures travaillées par tâche
    • Le détail de vos activités réalisées

    Visualiser :

    • La charge global de travail
    • Le temps par semaine et par jour
    • L'historique du travail accompli
    • Via un horodateur ou par bloc d'heure
    Avantages

    Suivre la rentabilité (marge nette) par tâche

    Identifier les sources de dépassement

    Accès aux historiques par projet et par client

    User friendly

    Cumuler le temps facturable versus non facturable
  • Module
    CONTACT

    Centralisez vos contacts et conserver vos historiques. Renseignez:

    • Vos fiches client
    • Les notes de suivi pour chaque client, prospects et fournisseur
    • L'historique de vos projets et de vos factures
    • Automatisez la saisie d’information utiles pour les projets et factures.
    • Classez vos fournisseurs par catégorie de services offerts
    Avantages

    Trouvez rapidement les bons fournisseurs

    Créer vos devis et vos factures avec tous les bons renseignements

    Conservez tout l'historique client au même endroit

    Évitez la perte d'information

    Évaluer la rentabilité par client
  • Module
    PROJET

    Gagnez du temps à mieux gérer grâce au module projet. Maîtrisez:

    • Vos devis client
    • Vos demandes de prix
    • Vos projets en cours
    • Vos budgets
    • Vos dépenses par projet
    • Les temps passés versus le temps prévu
    • Et tout le workflow jusqu'à leur facturation
    Avantages

    Visibilité sur les projets en cours

    Répondre rapidement aux appels d'offre

    Mieux facturer tout votre temps sans rien oublier

    Structure et standardisation de vos activités

    Contrôle assuré des coûts et des marges

    Constitution d'un historique clients
  • Module
    FACTURATION

    Un projet bien géré est un projet bien facturé. Soyez les pros pour:

    • Transformer les devis en facture
    • Créer des factures partielles
    • Suivre la facture récurrente (option)
    • Gérer les avoirs, acomptes et provivions
    • Relancer vos clients
    • Gérer votre workflow (statuts de facturation)
    • Exporter les données vers votre logiciel comptable
    Avantages

    Suivre la rentabilité par code analytique et BU

    Évaluer le CA, MB, MN par clients et type de service

    Gagner du temps via un processus simple

    Éviter des erreurs en évitant des étapes manuelles

    Suivre facilement les relances et paiement client
  • Module
    BONS DE
    COMMANDE

    La gestion de vos coûts en toute simplicité. Contrôlez et planifiez:

    • Les bons de commandes associés aux projets
    • Le workflow avec les autorisations
    • Alertes en lien aux approbations
    • Envoi direct au fournisseur
    • Rapport par fournisseur
    • Les notes de frais
    Avantages

    Visibilité sur les dates de règlement au fournisseur

    Contrôle sur les dépenses par projet

    Suivi des écarts entre le prévu et le réel

    Adapté pour les sociétés de services

    Tout dans le même outil
  • Module
    CRM /
    COMMERCIAL

    Multipliez vos projets gagnés avec le module CRM. Renseignez:

    • Vos fiches prospects.
    • Les relances de vos prospects et leur historique.
    • Les objectifs de vente par client.
    • Le classement par gestionnaire de compte.
    • Un outil de suivi pour appuyer vos ventes.
    Avantages

    Multipliez vos ventes.

    Structurez vos équipes commerciales.

    Ciblez les prospects à relancer.

    Visualiser des graphiques de marge par catégorie de client

    Produisez des rapports pour vos commerciaux
  • Module
    PLANNING

    Un outil de collaboration pour tous:

    • Tableau de bord pour la vue d'ensemble.
    • Calendrier pour les équipes.
    • Outil d'échéancier
    • Rappel des activités et suivis.
    • Lien continu du devis à la production
    Avantages

    Respecter les échéanciers client

    Gérer simplement la charge de travail.

    Planifier l'avancée sur projet

    Tout dans le même outil
  • Module
    RAPPORTS

    Votre compagnon pour être bien guidé ! Prenez des décisions avec les rapports de:

    • Feuilles de temps, par projet, par client et par employé
    • Visibilité des marges des projets, par BU et par client
    • Fournisseur, à payer et dépensé
    • Chiffre d'affaires avec MB et MN par client, BU, chefs de projets, etc.
    • Suivi de performance
    • Analyse prévisionnelle
    • et bien plus...
    Avantages

    Visibilité sur la rentabilité

    Prise de décision rapide basé sur les données

    Planification annuelle simplifiée

    Gagnez du temps via des rapports pré-formatés

    Personnalisation possible

    Adapté pour les sociétés de service
Pourquoi Frontiva ?
Au service de
500+
agences
Plus de
20 ans
d'expérience
Une belle collaboration !
CRI a choisi FRONTIVA presque 15 ans passés pour en faire la pierre angulaire de toute la gestion administrative de son agence, participant aussi à faire évoluer la plateforme en apportant des idées innovatrices et des développements personnalisés sur mesure.
Frontiva a su nous séduire
Grâce à Frontiva, nouis avons optimisé nos process d'édition des devis / factures, nous gagnons du temps sur les analyses financières et sur le suivi de projet.
Une équipe géniale !
Bob Communications utilise FRONTIVA depuis 12 ans pour gérer leur agence de communication. Du devis à la facturation en passant par la gestion du temps, achats et projets.
Demandez un démo
Il n'y a pas meilleur façon de mieux connaître votre fidèle compagnon !
Une fois votre demande envoyée, nous vous contacterons pour vous envoyer une version d'évaluation que vous pourrez tester et utiliser pour saisir des données contacts, projets, planning, factures etc...
Il n'y a pas meilleur façon de mieux connaître votre fidèle compagnon !
Une fois votre demande envoyée, nous vous contacterons pour vous envoyer une version d'évaluation que vous pourrez tester et utiliser pour saisir des données contacts, projets, planning, factures etc...