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Saisir une facture fournisseur

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Vous avez prévu des coûts pour votre projet, il est possible que vous ayez même créé un bon de commande. Dans tous les cas, vous voudrez très probablement indiquer les coûts réels au projet en y inscrivant les factures fournisseurs. Voici les étapes:

Si vous n’avez pas de bon de commande

Voici les pré-requis:

  • Un projet doit être créé
  • Avoir un achat de prévu au projet

Voici les étapes:

Accéder la page pour saisir la facture fournisseur

Via l’onglet Dépenses, Liste des dépenses, cliquer sur le bouton via à vis la colonne « Coût réel ht ».

Puis ajouter la facture

Cliquer Ajouter une facture fournisseur. Indiquer le montant, indiquer le nom du fournisseur.

Voir la somme des coûts réels dans le projet

Cliquer Actualiser. Le montant à jour sera présenté.

Si vous avez un bon de commande

Accéder le bon de commande

Via le projet ou la liste des bons de commande, accéder la fiche du bon de commande.

Ajouter une facture fournisseur

Vis à vis un item du bon de commande, cliquer le bouton à droite de montant, vis à vis la colonne « Total ».

Ajouter une nouvelle facture fournisseur

Ajouter une ou plusieurs factures fournisseur via le bouton « Ajouter une facture ». Saisir le nom du fournisseur, le montant hors taxe. Optionnelement, vous pourrez saisir d’autres informations au besoin tel:

  • Numéro de la facture fournisseur
  • Taxes
  • Date d’échéance
  • Payée ?
  • Date de paiement

Vue des factures fournisseurs dans le bon de commande

Les factures fournisseurs déjà saisie seront présentées en bas de la fiche du bon de commande. La somme de ces factures sera aussi affichée.

Total des montants prévus versus estimés sur le bon de commande

Enfin, pour bien gérer et prévoir vos dépenses à venir, le total des montants prévus versus les montants des factures fournisseur sera présenté sur la ligne du bon de commande.

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