10. Contrôle du temps passé sur le projet

Votre équipe ou vous-même avez saisie du temps sur un projet, allons voir l’impact sur celui-ci.

Voir le temps passé sur un projet

D’abord, via la liste des projets, selon votre configuration, vous verrez une colonne avec le temps passé versus le temps estimé.

Vue du temps passé versus estimé sur la liste des projets

Vue du temps passé versus estimés sur la fiche projet

Pour voir le temps passé sur les activités, cliquer sur l’onglet Items du projet

Ceci permet d’identifier les dépassements et l’évolution du temps par activité.

À noter:

• Que la colonne « Hrs Prod » correspond aux heures prévues « à ne pas dépasser » pour réaliser la tâche. Ainsi, dans cet exemple, on y voit 10 heures vendues pour le « Design graphique », alors qu’on y voit 8 heures en production (sert à comparer le temps passées et le temps prévu).
• Si on ne saisie pas d’heure dans la colonne production, ce sont les heures client qui sont utilisées pour comparer le temps passé versus le temps prévu.

Ajouter du temps directement via le projet

Pour ajouter du temps directement sur le projet, utilisez cette fonction ci-dessous. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes chef de projet.

Inscrire le nom de l’employé, la date et la durée. Puis cliquer “Ajouter”.

Puis fermer cette fenêtre du navigateur pour pour revenir à la fiche projet (onglet précédent du navigateur web).

Remarquez que le temps passé sera affiché en rouge s’il correspond à un dépassement de temps. Cela vous permet de réagir en cours de projet pour bien gérer le temps passé.

Accès au rapport de temps directement de la fiche projet

Or, pour bien voir les détails reliés au temps passé, utiliser le rapport de temps ci-dessous via le projet.

• Ce rapport vous présente à la fois:
  • la durée totale
  • le temps non facturable, dépassement (ex. 1h / 9 heures passées au total)
  • le temps facturable (8h sur 9 heures passées au total)
  • le nom des personnes, la date travaillée, les tâches précises et les notes

  Vous pourrez:

  • Imprimer
  • Exporter en Excel
  • Passer des entrées de temps vers un autre projet au besoin

  

   

  Enfin, voir l’impact du temps via l’onglet Résumé

• Ce tableau de bord du projet présente plusieurs informations expliquées dans les sections de contrôle analytique. Or, en ce qui concerne l’impact du temps sur le projet, vous pourrez remarquer que la première roulette présente le temps passé versus le temps prévu. De plus, le temps c’est de l’argent, le temps passé au projet fera augmenter les coûts réels du projet, soit temps passé multiplié par le taux horaire des employés (voir roulette du centre).

Se référer aux autres documents pour le détails de ce tableau de bord.