Transférer des entrées de temps d’un projet à un autre

Quelque fois le temps sera saisie mais pas dans le bon projet ou dans le bon projet mais pas dans la tâche/étape appropriée. Plutôt que de supprimer cette entrée de temps et la recréer, on peut utiliser les fonctions pour déplacer cette entrée de temps vers un autre projet/tâche. Voici les étapes.

Se rendre dans le rapport de feuille de temps

Accéder le rapport Feuille de temps via le module Rapports.

Puis activer le transfer de temps

Selon votre version de FRONTIVA, il est nécessaire d’activer le transfer de temps.

La sélection

Deux options se présentent, soit le transfer, une entrée de temps à la fois ou le transfer en lot en sélectionnant plusieurs entrées de temps à la fois.

La seule chose qui diffère est le mode de sélection.

Pour en sélectionner plusieurs

D’abord cliquer sur les boîtes à cocher à gauche vis à vis les entrées de temps que vous désirez déplacer.

Puis, cliquer sur le bouton de sélection de destination.

Sinon, pour une entrée à la fois

Cliquer sur la flèche vis-à-vis l’entrée de temps qu’on désire déplacer. La première flèche est pour déplacer l’entrée de temps vers un autre projet. La deuxième flèche est pour conserver le lien au project actuel mais ne changer que la tâche reliée.

Choisir la destination

Dans tous les cas, l’entrée de temps ou les entrées de temps sera sélectionnée et maintenant il s’agit de sélectionner la destination.

L’écran vous présente d’abord la sélection du projet de destination. Vous pouvez faire des recherches par numéro ou client pour trouver votre projet de destination.

Une fois sélectionnée, vous pourrez sélectionner la tâche de ce projet.

Note: Seulement les tâches sont affichées (pas les achats). Vous devez avoir au moins une tâche dans le projet pour transférer l’entrée de temps à ce projet.

Voilà!

Voilà, l’entrée de temps est bel et bien transférer dans ce projet. Or, la rentabilité du projet initial et du projet de destination seront aussi ajustées selon les changements effectuées.