Découvrez comment augmenter votre productivité en toute simplicité avec FRONTIVA, le logiciel de gestion conçu spécialement pour les agences de publicité, design et marketing-communications.
FRONTIVA s'adresse aux travailleurs autonomes et aux entreprises du secteur des communications désireuses d'améliorer la gestion de leurs activités. Ce logiciel est personnalisé pour les agences de publicité, design et marketing-communication. Développé avec la technologie FileMaker Pro, FRONTIVA s'adapte facilement à vos besoins spécifiques. FRONTIVA vous permet de gérer: vos contacts, vos estimations, votre équipe, projets en cours, suivis, bons de commandes, facturation et rapport de gestion.
FRONTIVA est un logiciel développé sur la plateforme technologique
FileMaker Pro 8 et FileMaker 9. De plus, FRONTIVA a été conçu
pour profiter des fonctions Web de FileMaker permettant une partie
de l'équipe de travail de fonctionner via des interfaces web – Safari,
Firefox, Internet Explorer.
Aperçu général
FRONTIVA est un logiciel « tout en un » qui
répond aux besoins spécifiques de tous les départements de votre
entreprise :
Directeur(trice) général
Voyez en tout temps la profitabilité de vos projets.
Augmentez les heures facturables par projet. Standardisez vos procédures
d'affaires et méthode d'estimation. Faites le suivi sur vos prospects
et vos estimations.
Gestionnaire de projet
Ayez en main des outils pour suivre la progression
des projets en cours. Distribuez les tâches à faire à votre équipe
de travail
Directeur(trice) artistique
Stocker et consulter les notes et demandes des clients
sur chaque projet. Créez des estimations rapidement et basé sur des
modèles que vous aurez créé.
Designers et rédacteurs
Entrez vos heures électroniquement via une liste
de projets à l'écran. Consultez vos projets et ajoutez des notes
et étapes au projet. Accédez et créez les spécifications techniques
des projets
Adjoint(e) administratif(ve)
Gérez les feuilles de temps des employés par tâches.
Sortez un rapport des heures pour la paye des employés. Gérez les
dossiers de ressources humaines. Créez les factures basées sur l'estimation
et les extras du projet
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FRONTIVA est un logiciel développé
par la firme Solutions Direx pour
la gestion des agences de publicité,
design et communications.
Pour nous contacter :
Téléphone: (819) 779-7777ou 1-888-923-7777
Télécopieur: (819) 770-7636
Courriel: info@direx.ca
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Présentation
Visionnez un survol du fonctionnement de FRONTIVA: 
Organisation
| Feuilles de temps  |
Gestion de projets  | Estimés et soumissions  |
Factures  | Rapports  |
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Modules principaux
Projets – Feuilles de temps – Facturation – Contacts
ClientsFournisseurs – Rapports – Bons de commande - Demande
deprix aux fournisseurs – Vente – Ress. humaines - PaiementsCalendrier
de production – Agenda
Processus intégrés : de la prospection
à la facturation
Le maillage serré des diverses activités de l'entreprise
économise du temps et évite les erreurs de recopiaged'information
et accélère le temps de réponse avec le client et à l'interne.
Gestion des projets et du travail
• Création d’une estimation (livrables, coûts, charge de travail)
• Création et envoi de demande de prix aux fournisseurs
• Soumission au client
• Changement du statut de projet, notes
• Définition des tâches de production (étapes, responsables, heures allouées, échéanciers)
• Création et envoi de bons de commande aux fournisseurs
• Horaire/calendrier de production par employé
• Entrée de temps – feuilles de temps
• Entrée des achats
• Liste des projets en cours, en estimation, par responsable, catégorie...
• Liste des projets en cours avec le montant restant à facturer
• Liste des projets à facturer
• Profitabilité des projets par catégorie incluant heures travaillées vs estimées
• Impression des feuilles de temps par employé et par projet
| Gestion des dossiers contacts centralisés
• Entrée des contacts dans la base de données• clients, prospects, fournisseurs, employés
• Ajout de notes (historique et rappels pour suivis ultérieurs)
• Publipostage (modèles de lettres ou envois courriels)
• Liste des clients, prospects, fournisseurs, catégorie de contact
Gestion de l’équipe de travail
• Dossier des employés
• Feuilles de temps par client/projet/non facturé
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Facturation des projets
• Préparation de une ou plusieurs factures
• Impression des factures pour le client
• Ajout de notes
• Liste des factures envoyées par mois, par client, par période de temps et par catégorie de client/projet |
Rapports de gestion
• Rapports multiples sur les projets, fournisseurs,
• clients, employés, etc.
• Création de rapports sur mesure
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Clients
Firmes de communications et publicité
Acart Communication
Allegro 168
Bird Dog Design
Bungee Banner
Carmen Rodrigue Communications
Cayennes Creative
Chabo Communications
d2k Communications
Imagine Entrepôt d’Idées
Infusion Design
Innovacom
Intégrale
Communications
Kaboom Communications
Kolegram Design
Monique Caron Illustrations
OLAG-Olivier Laga (Belgique)
Prosar Canada
Révolver 3
Raid Communications
Scanacom
SG Marketing
Tactik & Astus
Trinergie Communications
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| « FRONTIVA nous a permis de réduire les pertes de temps reliées à la gestion de la production, nous permettant ainsi de passer plus de temps à ce que l'on fait de mieux: le design. Les possibilités de ce produit sont à la fois très étendues tout en étant faciles d'utilisation. Un très bon choix. »
Nicolas Cazelais
Président de Kolegram Design
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Procurez-vous FRONTIVA
Le système de gestion FRONTIVA inclut:
• Licence d’utilisation monoposte ou réseau
• Manuel de l'utilisateur en format PDF
• CD-Rom (sur demande, frais additionnel)
• Accès au service technique illimité pour les 3 premiers mois
• Services conseils
• Service d’intégration comprenant formation, configuration et accompagnement.
Contacter directement Solutions Direx pour placer votre commande ou pour obtenir une version de démonstration.
M. Nicolas Martineau ou l’un de nos représentants
Téléphone: (819) 779-7777 ou 1-888-923-7777
Courriel: info@direx.ca
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Technologie FileMaker/Web
Spécifications techniquesFRONTIVA est un logiciel développé sur la plateforme technologique FileMaker Pro 8 et FileMaker 9. De plus, FRONTIVA a été conçu pour profiter des fonctions Web de FileMaker permettant une partie de l'équipe de travail de fonctionner via des interfaces web – Safari, Firefox, Internet Explorer.
Nous avons choisi FileMaker Pro 8 et FileMaker 9 comme plateforme de développement pour sa rapidité à développer des fonctions spécifiques pour nos clients, pour sa compatibilité Macintosh et PC et enfin sa stabilité.
 L'utilisation de FRONTIVA en version autonome (non réseau) ne nécessite pas FileMaker Pro. L'utilisation de FRONTIVA en réseau nécessite FileMaker Pro. Ainsi, en réseau, il sera nécessaire d’avoir FileMaker Pro sur chaque poste de travail et pour un plus grand nombre d'utilisateur, vous devrez utiliser FileMaker Server. On peut remplacer plusieurs licences FileMaker Pro en réseau grâce aux écrans web intégrées dans FRONTIVA.
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Frontiva, tous droits réservés 2008, Solutions Direx
Informations additionnelles
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