Module PROJET

Gagnez du temps à mieux gérer grâce au module projet. Maîtrisez:

  • Vos devis client
  • Vos demandes de prix
  • Vos projets en cours
  • Vos budgets
  • Vos dépenses par projet
  • Les temps passés versus le temps prévu
  • Et tout le workflow jusqu’à leur facturation
Avantages
  • Visibilité sur les projets en cours
  • Répondre rapidement aux appels d’offre
  • Mieux facturer tout votre temps sans rien oublier
  • Structure et standardisation de vos activités
  • Contrôle des coûts et des marges
  • Constitution d’un historique clients

Module CONTACT

Centralisez vos contacts et conserver vos historiques. Renseignez:

  • Vos fiches client
  • Les notes de suivi pour chaque client, prospects et fournisseur
  • L’historique de vos projets et de vos factures
  • Automatisez la saisie d’information utiles pour les projets et factures.
  • Classez vos fournisseurs par catégorie de services offerts
Avantages
  • Trouvez rapidement les bons fournisseurs
  • Créer vos devis et vos factures avec tous les bons renseignements
  • Conservez tout l’historique client au même endroit
  • Évitez la perte d’information
  • Évaluer la rentabilité par client

Module TEMPS

Assurez un suivi détaillé des projets. Renseignez facilement:

  • Vos heures travaillées par tâche
  • Le détail de vos activités réalisées

Visualiser:

  • La charge globale de travail
  • Le temps par semaine et par jour
  • L’historique du travail accompli
  • Via un horodateur ou par bloc d’heure
Avantages
  • Suivre la rentabilité (marge nette) par tâche
  • Identifier les sources de dépassement
  • Accès aux historiques par projet et par client
  • User friendly
  • Cumuler le temps facturable versus non facturable

Module FACTURATION

Un projet bien géré est un projet bien facturé. Soyez les pros pour:

  • Transformer les devis en facture
  • Créer des factures partielles
  • Suivre la facture récurrente (option)
  • Gérer les avoirs, acomptes et provivions
  • Relancer vos clients
  • Gérer votre workflow (statuts de facturation)
  • Exporter les données vers votre logiciel comptable
Avantages
  • Suivre la rentabilité par code analytique et BU
  • Évaluer le CA, MB, MN par clients et type de service
  • Gagner du temps via un processus simple
  • Éviter des erreurs en évitant des étapes manuelles
  • Suivre facilement les relances et paiement client

Module RAPPORTS

Votre compagnon pour être bien guidé! Prenez des décisions avec les rapports de:

  • Feuilles de temps, par projet, par client et par employé
  • Visibilité des marges des projets, par BU et par client
  • Fournisseur, à payer et dépensé
  • Chiffre d’affaires avec MB et MN par client, BU, chefs de projets, etc.
  • Suivi de performance
  • Analyse prévisionnelle
  • et bien plus…
Avantages
  • Visibilité sur la rentabilité
  • Prise de décision rapide basé sur les données
  • Planification annuelle simplifiée
  • Gagnez du temps via des rapports pré-formatés
  • Personnalisation possible
  • Adapté pour les sociétés de service