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LE
MEILLEUR
COMPAGNON

DE VOTRE AGENCE

DE VOTRE ÉQUIPE

DE VOTRE ORGANISATION

DU FREELANCE

Grâce à FRONTIVA, gérez votre agence
de communication, design et marketing
sur le bout des doigts où que vous soyez,
en toute simplicité !

Découvrez le nouveau look de notre logiciel !

FRONTIVA
vous permet
de gérer…

Vos dossiers clients
Les projets en cours
Le temps passé par activité
Votre tableau de production
La gestion des achats
La facturation
Les rapports complets pour la direction
et bien plus !

Module
TEMPS
Assurez un suivi détaillé des projets. Renseignez facilement:
- - Vos heures travaillées par tâche
  - Le détail de vos activités réalisées
Visualiser :
- La charge global de travail
- Le temps par semaine et par jour
- L’historique du travail accompli
- Via un horodateur ou par bloc d’heure
Avantages

Suivre la rentabilité (marge nette) par tâche
Identifier les sources de dépassement
Accès aux historiques par projet et par client
User friendly
Cumuler le temps facturable versus non facturable
Module
CRM / Commercial
Multipliez vos projets gagnés avec le module CRM. Renseignez:
- Vos fiches client
- Les notes de suivi pour chaque client, prospects et fournisseur
- L’historique de vos projets et de vos factures
- Les objectifs de vente par client
- Le classement par gestionnaire de compte
- Un outil de suivi pour appuyer vos ventes
Avantages

Multipliez vos ventes
Structurez vos équipes commerciales
Conservez tout l’historique client au même endroit
Évitez la perte d’information
Évaluer la rentabilité par client
Module
PROJET
Gagnez du temps à mieux gérer grâce au module projet. Maîtrisez:
- Vos devis client
- Vos demandes de prix
- Vos projets en cours
- Vos budgets
- Vos dépenses par projet
- Les temps passés versus le temps prévu
- Et tout le workflow jusqu’à leur facturation
Avantages

Visibilité sur les projets en cours
Répondre rapidement aux appels d’offre
Mieux facturer tout votre temps sans rien oublier
Structure et standardisation de vos activités
Contrôle assuré des coûts et des marges
Constitution d’un historique clients
Module
FACTURATION
Un projet bien géré est un projet bien facturé. Soyez les pros pour:
- Transformer les devis en facture
- Créer des factures partielles
- Suivre la facture récurrente (option)
- Gérer les avoirs, acomptes et provivions
- Relancer vos clients
- Gérer votre workflow (statuts de facturation)
- Exporter les données vers votre logiciel comptable
Avantages

Suivre la rentabilité par code analytique et BU
Évaluer le CA, MB, MN par clients et type de service
Gagner du temps via un processus simple
Éviter des erreurs en évitant des étapes manuelles
Suivre facilement les relances et paiement client
Module
BONS DE
COMMANDE
La gestion de vos coûts en toute simplicité. Contrôlez et planifiez:
- - Les bons de commandes associés aux projets
  - Le workflow avec les autorisations
  - Alertes en lien aux approbations
  - Envoi direct au fournisseur
  - Rapport par fournisseur
  - Les notes de frais
Avantages

Visibilité sur les dates de règlement au fournisseur
Contrôle sur les dépenses par projet
Suivi des écarts entre le prévu et le réel
Adapté pour les sociétés de services
Tout dans le même outil
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Description 06
Module
PLANNING
Un outil de collaboration pour tous:
- Tableau de bord pour la vue d’ensemble.
- Calendrier pour les équipes.
- Outil d’échéancier
- Rappel des activités et suivis.
- Lien continu du devis à la production
Avantages

Respecter les échéanciers client
Gérer simplement la charge de travail.
Planifier l’avancée sur projet
Tout dans le même outil
Module
RAPPORTS
Votre compagnon pour être bien guidé ! Prenez des décisions avec les rapports de:
- Feuilles de temps, par projet, par client et par employé
- Visibilité des marges des projets, par BU et par client
- Fournisseur, à payer et dépensé
- Chiffre d’affaires avec MB et MN par client, BU, chefs de projets, etc.
- Suivi de performance
- Analyse prévisionnelle
- et bien plus…
Avantages

Visibilité sur la rentabilité
Prise de décision rapide basé sur les données
Planification annuelle simplifiée
Gagnez du temps via des rapports pré-formatés
Personnalisation possible
Adapté pour les sociétés de service

Pourquoi Frontiva ?

Au service de
500+agences

Plus de
20 ansd’expérience

Une belle collaboration !

CRI a choisi FRONTIVA presque 15 ans passés pour en faire la pierre angulaire de toute la gestion administrative de son agence,
participant aussi à faire évoluer la plateforme en apportant des idées innovatrices et des développements personnalisés sur mesure.

Frontiva a su nous séduire

Grâce à Frontiva, nouis avons optimisé nos process d’édition des devis / factures, nous gagnons du temps sur les analyses financières et sur le suivi de projet.

Une équipe géniale !

Bob Communications utilise FRONTIVA depuis 12 ans pour gérer leur agence de communication. Du devis à la facturation en passant par la gestion du temps, achats et projets.

Demandez un démo

Il n’y a pas meilleur façon de mieux connaître votre fidèle compagnon !

Une fois votre demande envoyée, nous vous contacterons pour vous envoyer une version d’évaluation
que vous pourrez tester et utiliser pour saisir des données contacts, projets, planning, factures etc…

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